Uczestnicy

§ 1.

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w Projekcie pn. „Borelioza w lubelskim i podlaskim- profilaktyka, badanie i leczenie” realizowanym w partnerstwie z Fundacją Planuj Zdrowie oraz Stowarzyszeniem Chorych na Boreliozę na terenie województw lubelskiego i podlaskiego, w ramach Osi Priorytetowej V. Wsparcie dla obszaru zdrowia Działanie 5.1 Programy profilaktyczne – Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, na podstawie umowy nr POWR.05.01.00-00-0001/20-00/198/2020/253 z dnia 10 lipca 2020 r., zawartej pomiędzy Beneficjentem – Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Chełmie, ul. Ceramiczna 1, 22-100 Chełm a Skarbem Państwa – Ministrem Zdrowia, 00-952 Warszawa, ul. Miodowa 15, zwanym dalej „Instytucją Pośredniczącą”.
2. Głównym celem projektu jest zmniejszenie zapadalności i poprawa wykrywalności boreliozy z Lyme, poprzez działania edukacyjno-informacyjne wśród 1480 osób zakwalifikowanych do projektu z populacji zamieszkującej makroregion wschodni (województwa: lubelskie, podlaskie) w wieku aktywności zawodowej ze szczególnym uwzględnieniem osób z grup ryzyka ze względu na wykonywany zawód, uprawiane hobby i inne czynności wykonywane w terenie w czasie wolnym od pracy, do końca 2023 r.
3. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Projekt ma charakter regionalny i obejmuje swoim zasięgiem obszar województw lubelskiego i podlaskiego.
5. Okres realizacji projektu: od 1 lipca 2020 r. do 31 grudnia 2022 r.
6. Projekt realizowany jest w oparciu o:
   • Wniosek o dofinansowanie projektu
   • Regulamin konkursu, wytyczne oraz przepisy związane z wdrażaniem Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.
7. Objaśnienie pojęć:
   • AOS – placówka Ambulatoryjnej Opieki Specjalistycznej;
   • Realizator/Beneficjent/Projektodawca – Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie, ul. Ceramiczna 1, 22-100 Chełm ;
   • Partner – Fundacja Planuj Zdrowie z siedzibą Krakowie, ul. Józefa Kałuży 1, 30-111 Kraków (FPZD), Stowarzyszenie Chorych na Boreliozę z siedzibą w Bielsku – Białej, ul. Jazowa 11/3, 43-316 Bielsko – Biała (SCHB);
   • Projekt – „.Borelioza w lubelskim i podlaskim – profilaktyka, badanie i leczenie”  realizowany na terenie województw lubelskiego i podlaskiego ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
   • POZ – placówka Podstawowej Opieki Zdrowotnej;
   • Umowa o dofinansowanie – umowa o dofinansowanie projektu: „Borelioza w lubelskim i podlaskim – profilaktyka, badanie i leczenie” nr POWR.05.01.00-00-0001/20-00/198/2020/253 z dnia 10 lipca 2020 r.;
   • Uczestnik Programu Profilaktycznego lub Uczestnik – osoba fizyczna – kobieta lub mężczyzna w wieku aktywności zawodowej (min. 15 lat), zaangażowana jako pacjent do udziału w Projekcie: „Borelioza w lubelskim i podlaskim – profilaktyka, badanie i leczenie” ;
   • Instytucja Pośrednicząca – Ministerstwo Zdrowia;
   • Biuro Projektu: ul. Ceramiczna 1, 22-100 Chełm, pokój nr 318;
   • Regulamin – Regulamin rekrutacji i udziału w Projekcie „Borelioza w lubelskim i podlaskim – profilaktyka, badanie i leczenie”;
   • Lekarz POZ – lekarz świadczący usługi z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej;
   • Pielęgniarka POZ – pielęgniarka świadcząca usługi z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej;
   • MLD – Medyczne Laboratorium Diagnostyczne.

§ 2.

Informacje o projekcie

1. Na etapie realizacji Projektu w ramach fazy przygotowawczej planowane jest nawiązanie współpracy z co najmniej 10 POZ, posiadającymi kontrakt z NFZ na udzielanie świadczeń w rodzaju podstawowa opieka zdrowotna, z terenu województw: lubelskiego i podlaskiego.
2. Grupę docelową objętą programem profilaktycznym stanowią osoby w wieku aktywności zawodowej (osoby pracujące albo pozostające bez zatrudnienia, ale poszukujące pracy) w wieku 15 i więcej lat, w szczególności zamieszkujące regiony częstego występowania kleszczy oraz osoby wykonujące zawody oraz hobby sprzyjające podwyższonemu ryzyku kontaktu z tymi pasożytami.
3. Grupy objęte działaniami edukacyjno-informacyjnymi to:

1) Uczestnicy programu – pacjenci i osoby z grupy ryzyka;

2) Personel medyczny – lekarze POZ i pielęgniarki POZ;

3) Mieszkańcy województw lubelskiego i podlaskiego.

• Etapy realizacji programu profilaktycznego obejmują:

1) nabór placówek POZ;

2) nabór MLD;

3) realizacja szkoleń dla kadry medycznej – specjalistów z POZ;

4) realizacja komponentu medycznego programu;

5) edukacja uczestników programu (pacjenci i osoby z grupy ryzyka) oraz mieszkańcy

• Realizacja komponentu medycznego polega na udzielaniu świadczeń zdrowotnych osobom zakwalifikowanym do projektu, tj:

1) wizyta w ramach POZ kwalifikująca do programu;

2) pobranie próbki krwi do badania w kierunku boreliozy z Lyme;

3) przeprowadzenie badań diagnostycznych testem ELISA w klasie IgM oraz w klasie IgG;

4) przeprowadzenie badań testem Western blot (test potwierdzający) w klasie IgM;

5) przeprowadzenie badań testem Western blot (test potwierdzający) w klasie IgG;

6) wizyta kontrolna w POZ (omówienie wyniku);

7) wizyta w AOS;

8) wizyta kontrolna w AOS.

• Działania informacyjno-promocyjne będą związane z promocją programu w ramach kampanii informacyjnej w województwach lubelskim i podlaskim oraz na stronach internetowych Beneficjenta, Partnera, POZ zaangażowanych do współpracy oraz w mediach społecznościowych.

§ 3.

Zadania do realizacji przez POZ w ramach programu

1. Zadania POZ do realizacji obejmują:
2. wyznaczenie minimum dwóch osób, jednego lekarza i jednej pielęgniarki w ramach każdej z placówek. Łącznie zostanie przeszkolonych, z zakresu wdrażania programu profilaktyki chorób odkleszczowych (e-learning – lekarz) 11 osób współpracujących lub pracujących na rzecz POZ oraz w zakresie poprawnego prowadzenia dokumentacji projektu -11 osób (pielęgniarka);
3. rekrutacja Uczestników do projektu zgodnie z wytycznymi, na podstawie ankiety wypełnionej przez Uczestnika oraz na podstawie wywiadu przeprowadzonego przez lekarza POZ;
4. prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymogami Projektu;
5. pomoc Uczestnikom w wypełnianiu dokumentacji projektowej;
6. przesyłanie do Realizatora kompletu dokumentacji Uczestników objętych wsparciem nie później niż w ciągu 5 dni od zakończenia miesiąca lub kwartału rozliczeniowego (w zależności od deklaracji POZ);
7. przekazywanie próbek krwi do badań do MLD wskazanego przez Projektodawcę (transport próbek będzie się odbywać zgodnie z przepisami prawa oraz procedurami i instrukcjami dotyczącymi postępowania z próbkami klinicznymi i zakaźnymi przyjętymi w danym laboratorium).
8. Każdy POZ biorący udział w programie będzie zobowiązany do raportowania Realizatorowi efektów swojej pracy raz na miesiąc, na podstawie sprawozdania;
9. Za wykonane zadania POZ otrzyma wynagrodzenie określone w Umowie;
10. Wynagrodzenie będzie wypłacane proporcjonalnie do wykonanych zadań, nie rzadziej niż po zakończonym kwartale, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury oraz kompletu prawidłowo wypełnionej dokumentacji programu.

§ 4.

Szczegółowe zadania Personelu Medycznego w POZ

Do zadań Personelu Medycznego POZ należy w szczególności:

1. obowiązkowy udział w bezpłatnym szkoleniu e-learningowym z elementami warsztatu z zakresu epidemiologii chorób odkleszczowych, wczesnej diagnostyki, metod diagnostyki, interpretacji wyników badań, prawidłowego różnicowania z innymi chorobami mogącymi dawać podobne objawy i leczenia boreliozy z Lyme zgodnie z przyjętymi standardami i rekomendacjami oraz zasad realizacji programu;
2. bezpośredni kontakt z Uczestnikiem, w tym udzielanie świadczeń zdrowotnych w postaci wywiadu i badania podmiotowego i przedmiotowego; w uzasadnionych przypadkach kierowanie Uczestników na badania w kierunku boreliozy z Lyme, które zostały określone we wniosku i będą wykonywane w Laboratorium wskazanym przez Projektodawcę;
3. u Uczestników ze stwierdzoną boreliozą z Lyme we wczesnych stadiach (wystąpienie rumienia wędrującego lub ziarniniaka chłonnego) zastosowanie leczenia antybiotykami, zgodnie z zaleceniami Polskiego Towarzystwa Epidemiologów i Lekarzy Chorób Zakaźnych;
4. kierowanie Uczestników z potwierdzoną boreliozą z Lyme (późniejsze stadia boreliozy) do lekarzy specjalistów chorób zakaźnych w ramach Ambulatoryjnej Opieki Zdrowotnej na dalsze leczenie.

§ 5.

Szczegółowe wymagania dla MLD

1. MLD musi spełniać poniższe wymogi:
2. posiada jednostkę organizacyjną i/lub siedzibę na obszarze realizacji Projektu
3. legitymuje się wpisem do ewidencji prowadzonej przez Krajową Izbę Diagnostów Laboratoryjnych zgodnie z Uchwałą Nr 137/III/2014 Krajowej Rady Diagnostów Laboratoryjnych z dnia 22 maja 2014 r., w sprawie przyjęcia Regulaminu prowadzenia ewidencji laboratoriów i spełnia inne nakazane prawem wymogi formalno-prawne oraz techniczne dla prowadzenia działalności w zakresie medycznej diagnostyki laboratoryjnej;
4. udokumentuje, że wszystkie czynności diagnostyczne realizowane są pod nadzorem diagnosty laboratoryjnego oraz zatrudnia minimum jednego specjalistę z dziedziny mikrobiologii lekarskiej lub specjalistę z analityki medycznej odpowiedzialnego za organizację i nadzór badań realizowanych w ramach programu;
5. posiada możliwość wykonania badań diagnostycznych w kierunku boreliozy z Lyme: test immunoenzymatyczny ELISA, w klasie przeciwciał IgG i IgM, w kierunku boreliozy z Lyme oraz Western blot w klasie IgM i/lub w klasie IgG, wykonywanych przez analityków i diagnostów posiadających min. 2-letnie doświadczenie w realizacji takich badań;
6. zapewni przechowanie badanych próbek przez okres nie krótszy niż 30 dni od momentu ich przyjęcia;
7. wyrazi zgodę na przekazywanie wybranych próbek do weryfikacji lub wykonania badań dodatkowych w innym laboratorium.
8. Jednocześnie Realizator zastrzega, że preferowane będą laboratoria posiadające akredytację PCA z zakresie norm ISO 17025 i ISO 15189, certyfikowane systemy sterowania jakością badań lub uczestniczące w porównaniach międzylaboratoryjnych w zakresie wykrywaniu przeciwciał w klasie IgM i IgG anty-B. burgdorferi metodą ELISA i Western blot co najmniej raz do roku, potwierdzone certyfikatem.
9. Niezależnie od wymagań określonych w ust. 1, MLD zobowiązane jest zapewnić wydanie wyniku badań (sprawozdania z badań) w okresie do 10 dni roboczych od momentu przyjęcia próbki.
10. Próbki krwi będą przekazywane do MLD przez Realizatora od 1 do 2 razy w miesiącu. Szczegółowe terminy zostaną ustalone w trybie roboczym.

§ 6.

Etapy rekrutacji POZ

1. Rekrutacja POZ do Projektu prowadzona jest przez Realizatora – Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie, ul. Ceramiczna 1, 22-100 Chełm.
2. Nabór POZ do Projektu odbywa się w trybie ciągłym, od dnia 26.01.2021 r. do dnia 30.09.2021 r. Istnieje możliwość przedłużenia procedury rekrutacyjnej w przypadku niewystarczającej ilości prawidłowo wypełnionych zgłoszeń. 
3. Procedura rekrutacji składa się z następujących etapów:

1) Etap 1 – Zgłoszenie się POZ;

2) Etap 2 – Rekrutacja lekarzy/pielęgniarek POZ w oparciu o poprawnie wypełniony formularz rekrutacyjny;

3) Etap 3 – Analiza dokumentów zgłoszeniowych otrzymanych za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji, za pośrednictwem poczty lub osobiście w siedzibie;

4) Etap 4 – Wyłonienie minimum 10 POZ, z którymi zostanie podpisana Umowa o współpracę w ramach Projektu;

5) Etap 5 – Skierowanie personelu medycznego z zakwalifikowanych POZ na szkolenie e-learningowe, przekazanie materiałów edukacyjnych i informacyjnych dot. epidemiologii, interpretacji wyników badań, prawidłowego różnicowania z innymi chorobami, zasad leczenia zgodnymi ze standardami i rekomendacjami zasad realizacji programu profilaktycznego;

6) Etap 6 – Dodatkowy nabór POZ (w sytuacji niewystarczającej ilości).

§ 7.

Warunki i kryteria rekrutacji POZ

• POZ zgłaszający swoją gotowość do udziału w Projekcie musi spełniać poniższe wymogi:

1) posiada kontrakt z NFZ na udzielanie świadczeń w rodzaju podstawowa opieka zdrowotna;

2) posiada jednostkę organizacyjną i/lubQ siedzibę na obszarze realizacji Projektu;

3) posiada gabinet zabiegowy i możliwość pobierania krwi do badań diagnostycznych;

4) zobowiąże do udziału lekarza/y i/lub pielęgniarki/ek w szkoleniu e-learningowym z testem zaliczającym, potwierdzającym uzyskanie niezbędnej wiedzy z danego szkolenia i certyfikatem ukończenia;

5) zobowiąże się, iż wyłącznie osoby przeszkolone przez Realizatora będą świadczyć usługi medyczne w ramach Projektu;

6) zapewni dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne),

7) akceptuje, iż wynagrodzenie za świadczenie usług będzie zgodne ze stawkami wskazanymi w Umowie.

• Przy wyborze ofert Realizator będzie się kierował następującymi kryteriami punktowymi:

1) weryfikacja działania POZ na podstawie warunków uczestnictwa w programie profilaktycznym chorób odkleszczowych: posiada gabinet zabiegowy i możliwość pobierania krwi do badań diagnostycznych: a) spełnia – 1 pkt, b) nie spełnia – brak możliwości udziału w Projekcie;

2) siedziba POZ: a) województwo lubelskie – 1 pkt, b) województwo podlaskie – 1 pkt;

3) ilość pacjentów obsługiwanych przez POZ: a) do 500 – 1 pkt, b) od 500 do 1000 – 2 pkt, c) powyżej 1000 – 3 pkt.

§ 8.

Przebieg rekrutacji POZ

1. Wysłanie dokumentów zgłoszeniowych w formie elektronicznej jest nieobowiązkowe.
2. Dostarczenie oryginałów dokumentów zgłoszeniowych do Biura Projektu Realizatora jest obowiązkowe.
3. Do udziału w Projekcie zostaną zakwalifikowane POZ, które spełnią wszystkie warunki wymienione w §7 ust. 1 niniejszego Regulaminu oraz uzyskają największą liczbę punktów wg Kryteriów wymienionych w §7 ust. 2 powyżej. W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów decyduje kolejność zgłoszeń.
4. W przypadku dostarczenia przez POZ dokumentów zarówno w formie elektronicznej jak i w wersji papierowej za termin wpływu zgłoszenia uznaje się datę i godzinę wpływu dokumentacji w formie elektronicznej na wskazany przez Realizatora adres e-mail. W przypadku dostarczenia przez POZ dokumentów zgłoszeniowych tylko w formie papierowej za termin wpływu zgłoszenia uznaje się datę wpływu oryginału dokumentów do Biura Projektu Realizatora.
5. Decyzję o zakwalifikowaniu podejmie komisja rekrutacyjna.
6. Wybrane POZ otrzymają informację zwrotną o zakwalifikowaniu się na listę placówek medycznych biorących udział w Projekcie i zostanie z nimi podpisana umowa o współpracy.
7. Zostanie utworzona lista rezerwowa, z której w razie rezygnacji jednego z wybranych POZ zostanie przyjęty następny.

§ 9.

Kryteria podstawowe do kwalifikacji Uczestników do Projektu

1. O uczestnictwie w Projekcie decydują jednakowe kryteria włączenia przewidziane dla wszystkich potencjalnych uczestników. Ze względu na ograniczone środki o uczestnictwie w Projekcie decydować będzie kolejność zgłoszeń.
2. Kryterium podstawowym do zakwalifikowania Uczestnika do Projektu jest:
   • wyrażenie świadomej zgody przez Uczestnika na udział w Projekcie i przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji i ewaluacji Projektu;
   • wypełnienie ankiety na podstawie której, możliwe będzie ustalenie stopnia narażenia i rozwinięcia się boreliozy z Lyme;
   • w przypadku stwierdzenia objawów klinicznych przypominających boreliozę z Lyme, poddanie się badaniu diagnostycznemu;
   • podjęcie leczenia w przypadku stwierdzenia wyniku pozytywnego w teście ELISA i w teście potwierdzającym Western-blot;
   • podpisanie przez Uczestnika oświadczenia, że nie brał udziału w innych projektach tj. w innych krajowych lub regionalnych programach profilaktyki chorób odkleszczowych w ciągu ostatniego roku.
3. Zastosowane zostaną także kryteria premiujące:
4. KP1. bycie osobą z grupy ryzyka (+2 pkt)  – w pierwszej kolejności do programu będą kwalifikowane osoby takie jak: leśnicy (nieobjęci badaniami profilaktycznymi), rolnicy i osoby zamieszkujące tereny wiejskie
5. KP2. wykonywanie innego zawodu lub hobby związanego z wysokim ryzykiem zakażenia (+1) np. ogrodnicy, grzybiarze, działkowcy itp.
6. Utworzona zostanie lista rezerwowa, w przypadku rezygnacji uczestnika zakwalifikowana będzie kolejna osoba z listy rezerwowej.
7. Zakończenie udziału w Projekcie nastąpi poprzez wypełnienie przez Uczestnika Projektu, niezależnie czy był leczony czy nie, ankiety określającej wzrost poziomu wiedzy.

§ 10.

Kryteria wykluczenia z uczestnictwa w Projekcie

1. Kryteriami wykluczającymi z uczestnictwa w Projekcie są:
2. wiek poniżej 15 roku życia;
3. uczestnictwo w ciągu ostatniego roku w innych krajowych lub regionalnych programach profilaktyki chorób odkleszczowych;
4. objęcie badaniami przesiewowymi w kierunku boreliozy z Lyme w akcjach podejmowanych przez specjalistów BHP i będących pod stałą opieką lekarską (np. akcje podejmowane w nadleśnictwach);
5. osoby będące w trakcie diagnostyki lub leczenia boreliozy z Lyme w placówkach świadczących opiekę w ramach NFZ.

§ 11.

Rezygnacja z udziału w programie przez placówki POZ

1. Po podpisaniu Umowy współpracy placówka POZ ma prawo do rezygnacji z udziału w programie z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających realizację zadań, które nie mogły być znane w momencie podpisywania umowy na realizację programu.
2. Realizator ma prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez obowiązku wysłania wezwania do usunięcia zaniedbań, w przypadku ciężkiego naruszenia przez POZ zobowiązań wynikających z umowy.

§ 12.

Rezygnacja Uczestnika z udziału w programie

Uczestnik może na każdym etapie zrezygnować z udziału w programie. W przypadku rezygnacji z udziału Uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji. Badane będą powody rezygnacji ze świadczeń oferowanych w ramach programu.

§ 13.

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie informacje w sprawach związanych z organizacją rekrutacji można uzyskać pod numerem 609-041-515, 508-247-223 lub wysyłając zapytanie na adres mailowy: andrzej.maksim@szpital.chelm.pl lub osobiście w Biurze Projektu Realizatora.
2. Niniejszy Regulamin obowiązuje od 26.01.2021 r. do odwołania.
3. Realizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.